информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя
документов);
– хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных носителях информации,
используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флеш-накопителях, внешних жестких дисках,
CD-дисках и иных устройствах), производится с использованием штатных средств
информационных и операционных систем;
– уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, которые
невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и операционных систем,
производится путем нанесения носителям неустранимого физического повреждения,
исключающего возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе путем
деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия составляет и
подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, по форме, приведенной в Приложении № 2 к Порядку.
4.2. Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, утверждается заведующим МБДОУ детский сад № 23 с.Киевского.
4.3. Акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, хранятся у ответственного за организацию обработки
персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем
акты передаются в архив МБДОУ детский сад № 23 с.Киевского.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат обезличиванию, в
том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
– замена части данных идентификаторами;
– обобщение, изменение или удаление части данных;
– деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
– перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник, ответственный за
организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе обезличивания
принимает ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное хранение
персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных законодательством
Российской Федерации, может производиться деобезличивание. После обработки персональные
данные, полученные в результате такого деобезличивания, уничтожаются.
Приложение № 1
к Порядку, утвержденному заведующим от 01.09.2020
Акт о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
МБДОУ Детский сад № 23
с.Киевского
_______________ Е.В.Усенко
30.10.2020
АКТ
30.10.2020 № 2
О выделении к уничтожению носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных
данных
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и
локальных нормативных актов МБДОУ Детский сад № 23 с.Киевского комиссия по уничтожению
персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие персональные данные:
Сроки хранени
Заголовок дела
Номер
Количеств
я
№
(групповой заголов Носител Номер
ед. хр.
Примечани
о
и номера
п/п
ок
ь
описи по опис
е
ед. хр.
статей
документов)
и
по перечню
1
2
3
4
5
6
7
8
<…
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
>
7
График отпусков
Бумага
05/201
05-15
1
1 год, статья
−
за 2016 год
5
693
8
Табель учета
Бумага
05/201
05-11
12
5 лет, статья
−
рабочего времени
1
586
за 2017год
<…
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
>
Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
Ответственный за организацию обработки
персональных данных
Заместитель заведующего
Делопроизводитель
Приложение № 2
к Порядку, утвержденному заведующим от 01.09.2020
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ детский сад № 23
с.Киевского
_______________
Е.В.Усенко.
01.09.2020
АКТ
30.10.2020 № 2
Об уничтожении персональных данных
Комиссия по уничтожению персональных данных 01.09.2020 № 25-к, составила акт о том, что
31.10.2020 уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные данные:
Учетный
Заголовок дела
Тип носителя Причина уничтожения
Производимая
номер
(групповой заголовок информации
носителя информации; операция
материального документов)
стирания/обезличивания (стирание,
носителя,
информации
уничтожение,
номер дела и
обезличивание)
т. д.
1
1
2
Копии табеля учета
посещаемости детей,
2019 год
3
USB-флешнакопитель
2
График отпусков за
2006 год
Бумага
3
Табель учета
рабочего времени за
2006 год
Бумага
<…>
<…>
<…>
3
Носитель носит
дублирующую и
устаревшую
информацию
Избыточность, так как
преобразовали
документ в электронную
форму
Избыточность, так как
преобразовали
документ в электронную
форму
<…>
4
Дефрагментация
Измельчение в
шредере
Измельчение в
шредере
<…>
Всего подлежит уничтожению: 10 (десять) носитель(ей).
Правильность произведенных записей в акте проверена. Персональные данные на носителях
полностью уничтожены.
Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию обработки
персональных данных
Заместитель заведующего
Делопроизводитель
